Свадебный распорядитель, координатор

Свадебный распорядитель, координатор

Свадебный координатор и свадебный распорядитель: люди, создающие вашу свадьбу

Заявление в ЗАГС подано, день свадьбы выбран, родные и друзья уже знают о вашем решении. А что же дальше? Что за странный вопрос, конечно же – дальше нужно организовать и провести свадьбу! Но едва приступив к решению этого вопроса, вы поймете, насколько это непростое дело. А результат может настолько разочаровать, что день свадьбы запомнится чередой разочарований. Как избежать этого?

Свадебный распорядитель, координатор Ирина Владимирова

Решение есть: на помощь придут свадебный координатор или свадебный распорядитель – специалисты, вся жизнь которых вертится вокруг свадеб.

Кто такие свадебный координатор и распорядитель?

Для начала нужно определиться с понятиями, чтобы избежать путаницы и лишних расходов: координатор свадьбы и свадебный распорядитель – это не одно и то же. На этих специалистов возлагаются различные обязанности, что отражается на результате их работы и, конечно же, на вознаграждении.

Помощь в организации свадьбы Ирина Владимирова

Координатор свадьбы – специалист, непосредственно координирующий ход свадебного торжества. Он не участвует в организации свадьбы (за некоторыми исключениями), а только отвечает за ее проведение. Именно координатор свадьбы следит за тем, чтобы торжество соответствовало заранее разработанному плану и решает все возникающие в этот день организационные вопросы и проблемы.

Свадебный распорядитель – специалист, на которого возлагаются более широкие функции. В услуги свадебного распорядителя входит как организация торжества, так и его координирование. То есть, он сочетает в себе организатора и координатора.

Свадебный распорядитель и координатор в Москве Ирина Владимирова Кому же из них отдать предпочтение? Чтобы сделать выбор, нужно подробно разобраться в работе каждого из свадебных специалистов.

 

Координатор свадьбы: свадьба – под контролем

Зачастую молодожены из финансовых или других соображений решают заняться организацией свадьбы самостоятельно. В этом случае дела будут идти хорошо ровно до кануна свадьбы, а непосредственно в день торжества вся бережно собранная конструкция мероприятия может рассыпаться. Почему? Потому что невеста и жених будут поглощены праздничным водоворотом, а координировать свадьбу будет некому! Конечно, на помощь могут прийти родители, родственники и друзья, но и эти люди тоже гости и участники свадьбы, и им не до профессионального решения организационных вопросов.

Пока дело не дошло до катастрофы, нужно обратиться к специалисту – координатору свадьбы. Именно этот человек возьмет на себя контроль торжества в самые сложные моменты, позволив вам насладиться этим важным днем.

А если говорить конкретно, что делает координатор на свадьбе, зачем нужен этот специалист? Его круг задач довольно широк:

  • Разработка плана работы всех занятых на празднике специалистов – банкетной службы, артистов, ведущих, музыкантов, фотографов и видеографов, и прочих;
  • Отслеживание готовности всех специалистов и служб накануне торжества – обзвон и согласование их работы;
  • Контролирование функционирования всех служб непосредственно в день свадьбы, координация, соблюдение реализации заранее разработанных сценарных планов и соблюдения таймингов;
  • Направление потоков гостей и специалистов в соответствии со сценарием;
  • Решение нештатных ситуаций, разнообразная помощь.
Свадебный распорядитель профессионал многозадачник

Полный перечень услуг и обязанностей этого специалиста очень широк и разнообразен, укажем только основные:

  • контролирование прибытия и выполнения своих функций всех специалистов утром (визажиста, стилиста, фотографа и т.д.);
  • контролирование доставки аксессуаров, контролирование подачи свадебного кортежа и его оформления, а также маршрута и т.д.;
  • контроль всех мероприятий в ЗАГСе – прибытие и расстановка гостей, проведение поздравительной церемонии, организация фуршета и т.д.;
  • при наличии выездной регистрации – контролирование ее хода;
  • работа с артистами и ведущими – встреча, обсуждение сценария, контроль выполнения их райдера, контроль выхода на сцену и т.д.;
  • контролирование готовности всех локаций, их украшения и оборудования; встреча и рассадка гостей на банкете;
  • приемка доставленного торта и его отправка в банкетную службу;
  • контролирование отдельных мероприятий торжества – сбор подарков, поздравления и т.д.;
  • проводы гостей и молодоженов;
  • контроль сбора и подсчета оставшихся продуктов, алкоголя, сбора и возврата свадебных атрибутов, и многое-многое другое.

То есть, координатор свадьбы – это тот самый специалист, который удерживает весь праздник в заранее проложенном русле, предотвращая его стихийное развитие. Этот специалист может не разбираться в тонкостях организации подобного рода мероприятий (модные тренды и свадебный рынок – это не его забота), однако он обладает множеством компетенций и талантов – организаторскими способностями, способностью мгновенно принимать правильные решения в критических моментах, стрессоустойчивостью и способностью подавлять стресс и панические настроения у участников торжества, коммуникабельностью, талантом переговорщика и многими другими.

Функциональные обязанности распорядителя

Опытный и талантливый свадебный координатор, в обязанности которого входит полный контроль мероприятия, сделает все возможное, чтобы торжество полностью отвечало вашим пожеланиям, требованиям и мечтам.

Свадебный распорядитель: свадебное торжество «от» и «до»

На плечи распорядителя возлагается решение двух задач:

  • Организация мероприятия;
  • Контролирование хода праздника с самого утра и до вечера.
Свадебный распорядитель помощьник в Москве

То есть, в услуги свадебного распорядителя входит выполнение функций и организатора, и координатора. Он всецело занят вашим торжеством, знает каждую его деталь и предпринимает все возможное, чтобы вы остались полностью удовлетворены.

Работа данного специалиста условно делится на три связанных этапа:

  • Приготовления и организация;
  • День торжества;
  • Послесвадебные мероприятия.

На каждом из этих этапов специалист выполняет определенный набор функций.

Приготовления и организация. Задолго до намеченного дня свадебный распорядитель в Москве помогает решить множество разнообразных вопросов:

  • Подбор даты проведения торжества;
  • Подбор тематического и стилистического решения свадьбы;
  • Выбор всех локаций – для банкета, выездной регистрации, фотосессий, различных прогулок и т.д.;
  • Разработка меню (как блюда, так и напитки);
  • Рекомендации по выбору торта и специалиста (кондитерской) для его изготовления;
  • Создание сценарного плана дня торжества;
  • Помощь в подборе фотографа, видеооператора, ведущих, артистов, декораторов-оформителей, флористов, визажиста, стилиста и других специалистов;
  • В канун свадьбы – контролирование готовности всех специалистов.

При этом свадебный распорядитель в любое время дня и ночи находится на связи, он предоставляет консультации по любым вопросам, помогает принять верные решения и определиться с выбором.

День торжества. На этом этапе распорядитель перевоплощается в координатора, о функциях которого было сказано выше.

Функции свадебных распорядителей

Послесвадебные мероприятия. Казалось бы, свадьба прошла, что еще требуется от распорядителя? Думать так – большая ошибка! В услуги свадебного распорядителя входит решение нескольких вопросов:

  • Связь с фотографами и видеографами до момента передачи готовых материалов молодоженов;
  • Полный расчет с фотографами и видеографами;
  • В некоторых случаях – разрешение споров с различными свадебными службами.

Благодаря работе распорядителя вы не просто получите интересную и стильную свадьбу, но и заранее решите вопросы с затягиванием сроков передачи фото- и видеоматериалов, а также избавитесь от множества неприятностей.

Кому отдать предпочтение – распорядителю или координатору?

Итак, кого же нанять на свадьбу – координатора или распорядителя? Этот вопрос нужно решать комплексно и с пониманием того, какой вам предстоит день.

Услуги свадебного распорядителя в Москве

Вы готовы сами организовать свадьбу и решить все вопросы, но хотите, чтобы вас ничто не отвлекало от проведения мероприятия? Обратитесь к услугам координатора свадьбы – в его обязанности входит именно то, что вы не сможете делать непосредственно в день торжества. И, к тому же, это значительно дешевле, чем нанимать организатора или распорядителя.

Хотите отдаться только приятным свадебным заботам, оставив решение наиболее сложных вопросов специалисту? Тогда ваш выбор свадебный распорядитель в Москве, который знает все тонкости организации мероприятий, профессионально разбирается в свадебном рынке и знает о лучших предложениях в Москве и Московской области. Конечно, это потребует дополнительных затрат, однако они лягут в основу идеального торжества.

Ирина Владимирова свадебный эксперт

Я с удовольствием окажу любые виды услуг и помогу сделать верный выбор – ваша свадьба будет в надежных, профессиональных руках.

заполните онлайн заявку и я обязательно свяжусь с вами