Свадебный распорядитель

Свадебный распорядитель

Свадьба — это один из поворотных моментов в жизни человека, это незабываемый день, который навсегда останется в сердцах молодоженов. И как хочется, чтобы в этот день все было идеально, так, как видится в мечтах и фантазиях.

Но как это ни печально, нередко свадьба оборачивается не беззаботным весельем, а сплошным разочарованием. И причина этому проста — плохая организация. Как избежать этого? Все очень просто — воспользоваться услугами свадебного распорядителя, который превратит Вашу свадьбу в настоящее торжество, приносящее только радость и чувство счастья.

Кто такой свадебный распорядитель и как он может помочь молодоженам? Узнав ответ, Вы удивитесь — удивитесь тому, что все еще не воспользовались услугами этого человека для организации своей свадьбы.

Свадебный распорядитель: кто это?

Кто такой свадебный распорядитель? Если в двух словах, то это человек, полностью берущий на себя заботы по организации, подготовке и проведению Вашей свадьбы. Это профессионал, который из простого события — дня бракосочетания — делает незабываемое и неповторимое торжество.свадебный распорядительРаспорядитель выступает в роли организатора, консультанта, личного помощника, специалиста по подбору других свадебных специалистов, наконец — друга, который всегда поддержит и окажет помощь в трудную минуту. Да, именно так — Ваш свадебный распорядитель станет для Вас настоящим другом, и эта дружба продолжится еще долгие годы после свадьбы.

Нужен ли Вам свадебный распорядитель?

Самостоятельная организация свадьбыНо нужен ли Вам этот друг, советчик и организатор, который, ко всему прочему, работает за определенное вознаграждение? Давайте вместе посмотрим, что Вам придется сделать, о чем подумать, и что предпринять для организации и проведения собственной свадьбы.

Итак, Вы организуете свою свадьбу — о чем нужно подумать в первую очередь? Место проведения свадьбы? Покупка платья и костюма? Заказ свадебного торта, лимузина и букета невесты? Приглашение гостей? Приведение в порядок физической формы? Поиск фотографа и видеографа?.. От этого у каждого голова может пойти кругом, а мы не назвали и половины дел, которые нужно сделать молодоженам.

Но это не самое сложное. Вы в поисках всего этого начинаете исследовать интернет-сайты и каталоги десятков компаний, изучать предложения, сравнивать сотни предложений и товаров, забрасывать вопросами друзей и родственников. В какой-то момент Вам покажется, что все учесть и все узнать просто невозможно, как невозможно и сделать выбор в пользу только одного из этих сотен предложений.

Что сейчас модно, платье какого покроя и стиля подойдет Вам лучше всего, стоит ли выдержать свадьбу в классическом стиле, или лучше организовать тематическую свадьбу, сочетание каких вкусов в торте модно в этом сезоне, как оформить банкетный зал, или вообще играть свадьбу не в зале, а в шатре на природе?..

Сотни вопросов, сотни проблем, головная боль и колоссальные нервные нагрузки — вот что ждет Вас при самостоятельной организации свадьбы. И далеко не факт, что в день «икс» Вы испытаете настоящее, искреннее удовлетворение и счастье. Скорее это будет усталость, нервозность, раздражительность и абсолютное отсутствие чувства праздника.

А ведь избежать этих проблем очень легко! Как? Доверить их решение свадебному распорядителю. Но разве сможет он устроить все так, чтобы Вы ни о чем не волновались, а день свадьбы не был омрачен проблемами?

Да, сможет, потому что свадебный распорядитель — это не просто профессионал, а человек, живущий в свадебном мире, окруженный свадьбами, и думающий о свадьбах как минимум 24 часа в сутки. Он всецело посвятил себя делу организации свадеб, он всегда в курсе новинок и трендов сезона, он обладает опытом и знает, как продумать свадьбу до мелочей. Из внимания свадебного распорядителя не может выпасть ни одна деталь, и она знает, как получить лучший результат.

Свадьба с распорядителем. Этапы подготовки свадьбы.

Как работает свадебный распорядитель? Всю его работу можно разделить на три больших этапа:помощь распорядителя на свадьбе

  • подготовительный;
  • день свадьбы;
  • постсвадебный.

На каждом этапе решается определенный круг задач, из которых, как из кирпичиков, строится Ваша идеальная свадьба.

Но самое главное, что свадебный распорядитель не просто готовит Вашу свадьбу, а делает это с учетом всех Ваших требований и пожеланий. И все предложения соответствуют лучшему для Вас (и заложенного бюджетом) сочетанию цены и качества. Свадебный распорядитель помогает тратить Ваши деньги с умом.

Подготовительный этап. Здесь свадебный распорядитель делает все, что нужно для подготовки к торжеству. Этот этап может длиться несколько месяцев, в течение которых профессионал помогает Вам решить массу вопросов:

  • выбор даты свадьбы;
  • выбор тематики и стилистики свадьбы;
  • выбор места проведения свадьбы;
  • подбор мест для выездной регистрации, фтосессий и других мероприятий;
  • составление оптимального меню;
  • решение вопроса с количеством и видами алкоголя;
  • выбор и заказ свадебного торта;
  • разработка и тщательная проработка сценария свадебного дня;
  • выбор фотографа, видеографа, ведущих, артистов, флористов, декораторов и т.д.;
  • контроль всех «служб» на предмет их готовности за день до свадьбы.

Нужно сказать, что организатор свадьбы дает консультации по всем вопросам подготовки свадеб, предлагает самые оптимальные варианты и организует встречи со специалистами и представителями компаний, которые будут участвовать в подготовке Вашей свадьбы (декораторы, флористы, кейтеринговые компании и т. д.). То есть, распорядитель не думает за вас, он предлагает лучшее, но окончательное решение в любом случае принимаете Вы.

День свадьбы. Именно ради этого дня Вы наняли свадебного распорядителя, и в этот день на его плечи ложится огромное количество забот:

 

помощь свадебного распорядителя
  • контроль своевременного приезда визажиста, фотографа, видеографа и других специалистов;
  • контроль доставки свадебных атрибутов: букета невесты, бутоньерки для жениха и т. д.;
  • контроль оформления и своевременной подачи свадебного кортежа;
  • координация маршрута свадебного кортежа;
  • координация гостей в ЗАГСе, организация поздравления молодоженов по выходу из ЗАГСа, организация небольшого фуршета и других мероприятий после завершения официальной церемонии;
  • контроль выездной регистрации (организация места, расстановка гостей, ход церемонии, поздравительные мероприятия и т. д.);
  • помощь и координация фотосессии и прогулки;
  • встреча и размещение артистов;
  • контроль за ходом оформления банкетного зала, расстановка рассадочных карточек, размещение свадебной книги пожеланий, бонбоньерок, судочек для ценных подарков и других свадебных аксессуаров;
  • контроль готовности зала и оборудования (светового, звукового, проекционного и другого) к проведению торжества;
  • приемка свадебного торта, его передача банкетной службе;
  • контроль и координация работы банкетной службы, своевременная подача блюд и торта;
  • встреча и помощь в рассадке гостей;
  • подготовка к встрече и встреча молодоженов в банкетном зале;
  • решение проблем, возникающих у гостей и всех служб во время свадебных мероприятий;
  • координация и контроль работы ведущего и выступления артистов;
  • полный контроль следования сценарию свадебного дня;
  • контроль за выполнением райдеров артистов;
  • координация сбора подарков, свадебных аксессуаров (в том числе цветов) и реквизита по окончанию торжества;
  • организация подсчета и координация сбора оставшихся продуктов и алкоголя;
  • координация проводов гостей и молодоженов.

Нетрудно видеть, что свадебный распорядитель полностью контролирует и координирует ход свадьбы, направляя стихию в нужное русло, и не позволяя непредвиденным обстоятельствам испортить торжество.

Постсвадебный этап. Окончание свадьбы не означает завершение работы распорядителя — он решает еще несколько очень важных вопросов:

  • контроль готовности свадебного фильма и фотографий;
  • передача молодоженам готовых фото- и видеоматериалов (или связь фотографа и видеографа для передачи фотографий и фильма);
  • окончательный расчет по услугам фотографа и видеографа.

Конечно, Вы и сами можете забрать готовые фотографии и свадебный фильм, однако свадебный распорядитель проконтролирует готовность этих материалов и в оговоренные сроки (обычно два-три месяца) передаст их лично Вам или Вашим представителям. И Вы не столкнетесь с несоблюдением сроков и изменением стоимости работ.

Не нужен свадебный распорядитель?
Воспользуйтесь услугами свадебного координатора!

помощь координатора в день свадьбы

Все заботы по организации свадьбы берет на себя свадебный распорядитель, но часто молодожены принимают решение самостоятельно подготовить свадьбу — в этом случае им, очевидно, помощник не нужен. И тогда на помощь приходят (чаще всего совсем не по собственной воле) мама невесты, подруги и друзья, братья и сестры и прочие близкие и родные люди — все они помогают готовиться к торжеству и контролировать ход свадьбы, то есть, делают то, что должен делать свадебный распорядитель.

Однако незачем взваливать на мам и подруг то, что им будет в тягость — доверьте эти заботы специальному человеку, услуги которого не стоят слишком дорого, но окажутся очень полезными. Этот человек — свадебный координатор.

Функции и услуги свадебного координатора отображены в его названии: он контролирует и координирует ход свадьбы, делая все, чтобы этот день проходил в соответствии с разработанным сценарием. В частности, на плечи координатора ложатся следующие задачи:

  • разработка сценария свадебного дня для всех, кто так или иначе к нему причастен — банкетной службы и банкетного зала, ведущих и артистов, фотографов, видеографов и т. д.;
  • накануне свадьбы — обзвон на предмет готовности всех подрядчиков, людей, участвующих в проведении свадьбы (ведущие, артисты, фотограф, видеограф, стилист, парикмахер, флористы, оформители и т. д.);
  • координация действий всех свадебных служб и контроль за ходом свадебного дня.

свадебный координатор Свадебный координатор не обязан разбираться в тонкостях свадебного рынка, ему не нужно знать о модных трендах и тенденциях, о лучших местах для свадеб и даже о ценах. Но этот человек обладает талантом организатора, он коммуникабелен, стрессоустойчив и способен быстро принимать решения в критических ситуациях. Координатор проконтролирует ход свадьбы от утреннего приезда к невесте и до ухода последнего гостя, от подготовки банкетного зала до сбора вещей, оставшейся еды и напитков. И он сделает все, чтобы свадебный день не отклонился от заранее разработанного сценария.

А что в итоге?

Так что же такое свадебный распорядитель? Это — Ваше спокойствие, ничем не испорченная радость и ощущение настоящего счастья в день свадьбы. Потому что распорядитель сделает все, что нужно для организации и проведения торжества. Он подумает не только о глобальных вещах, вроде тематики свадьбы, места ее проведения или заказа свадебного кортежа, но и позаботится буквально о каждой мелочи, вплоть до замены завядшего цветка в букете, зажжения свечей или наличия у каждого гостя всего набора посуды и приборов.

Со свадебным распорядителем Вы никогда не столкнетесь с проблемами, которые зачастую портят торжество. Ваши гости не заблудятся, ведущий и артисты прибудут вовремя и полностью выполнят программу, торт появится перед публикой в строго оговоренное время, а визажист не проспит утреннюю встречу.

зачем нужен свадебный распорядитель

 

Кроме того, распорядитель позаботится и о наиболее эффективном расходовании свадебного бюджета. Ведь он сможет сделать Вам лучшие по соотношению цены и качеству предложения, а также предостеречь от ненужных трат. Потому свадебный распорядитель, вопреки распространенному мнению, не только не делает свадьбу дороже, но, напротив, позволяет грамотно сократить расходы!

Свадебный распорядитель — это профессионал по организации и проведению свадеб, воплощающий Ваши мечты об идеальной свадьбе.

нужен ли свадебный распорядитель

 

История появления свадебных распорядителей

Тот формат свадьбы, к которому мы привыкли — явление относительно новое, и даже еще наши бабушки и дедушки гуляли свои свадьбы несколько иначе. Ведь вплоть до середины прошлого века (а в нашей стране гораздо дольше) свадьба была праздником в значительной мере семейным, проходившим в тесном кругу родственников и близких друзей.

После Второй Мировой войны сначала в Америке, а затем и в Европе стало модным проведение свадеб в общественных местах, с многочисленными гостями, размахом и помпезностью. Вот тогда и появилась потребность в специальных людях, чьей задачей была организация таких свадеб. Однако еще долгое время они не заявляли громко о себе, и в свадебном мире практически не было профессиональных свадебных распорядителей и координаторов.

Все кардинально изменилось после знаменитой «свадьбы века» — бракосочетания принца Чарльза и Дианы Спенсер (той самой Леди Ди), состоявшейся в 1981 году. За ходом этой свадьбы в прямом эфире наблюдали миллионы людей, и все будущие невесты увидели не просто торжество, а что-то большее — настоящую сказку. И сказка эта с самого начала и до последней минуты прошла идеально, без сучка и задоринки, так, как хочет каждая невеста.

Следующий после этой церемонии день можно считать началом бума пышных и красивых свадеб, и на волне этого бума оказались свадебные координаторы и распорядители. С течением времени профессиональные организаторы свадеб становились все более востребованными. Это во многом связано с простым пониманием того, что свадьба мечты может быть организована только профессионалом.

Удивительно, что окончательно убедить мир в необходимости свадебных распорядителей и координаторов смог… фильм! Да, именно фильм, который вышел на экраны в 2001 году — это был знаменитый «Свадебный переполох» (в оригинале — «Свадебный координатор») с Дженнифер Лопес в главной роли. Создателям фильма удалось не просто рассказать красивую и захватывающую историю, но и показать то, чем вообще занимается свадебный распорядитель, какие он выполняет функции и как доводит свадьбу до совершенства. Никто не смог придумать лучшей рекламы, чем «Свадебный переполох», и сейчас не без помощи этого фильма уже мало кто сомневается, что торжество сочетания двух любящих сердец просто-напросто не может пройти без свадебного распорядителя.

свадебный распорядитель Ирина Вдадимирова

 

заполните онлайн заявку и я обязательно свяжусь с вами